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淺談如何推進企業信息化進程

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一、是什麽阻礙著企業信息化進程

入學前,曾有向市場上推廣過辦公OA係統,在推廣過程中,中小企業對OA係統的抵觸心理讓我還是印象很深刻。隨後我認真的分析了一下,為什麽中小企業對OA經常持反對態度呢?我從以下三個方麵進行分析。

 

1. 懶惰

很多參加工作多年的人,多多少少已經失去了對工作的激情,變得麻木。早些年時,我跟同事有去過一家位於湖北的服裝工廠,這個加工廠在湖北還是小有名氣。因為公司越辦越大,所以領導層也想趁OA係統盛行之風,了解一個OA係統在企業內部的運轉情況,專門成立了一個信息中心與向日葵幸福宝官网對接。

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但當向日葵小视频下载污到達了解後,發現,該中心隻有一個員工,而已這個員工還是企業領導親戚,工作態度散漫也安於現狀。用他的話說,公司一兩年內可能上不了OA,如果真要上了OA,自己非要忙死。

 

其實在推廣OA係統這幾年,類似心態的領導有很多,因為OA係統功能太多,許多管理流程、組織結構都要重置,如果還要上ERP,事情就更多,一旦運營不好,或者運行過程中,並沒有達到公司高層的想法,甚至還會影響自己的生存。所以與其冒著自己丟飯碗的風險,不如少一事,能拖就拖。還有有公司信息中心主管也會表態,除非領導下死命令,他一般不會主動攬活幹,提出大的信息化建設建議,否則就是“自找麻煩”。

 

2. 懷疑

感覺互聯網興起後,騙子越來越多了,傻子明顯不夠用一樣。在許多中小企業看來,信息化投入都是從企業微薄利潤裏擠出來的。一些企業認為,向日葵小视频下载污軟件商來找他們就是想掙錢,自己掏了腰包就上當了。

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在這種心態下,向日葵幸福宝官网打出免費試用,三包等等優惠政策,他們也無動於衷。就像現在我目前想運營一個小程序一樣,目前接洽了有點點客,有讚,微盟等第三方平台,每家都有免費試用期,如果不是萬不得已要用小程序,一般人還是會覺得,這個免費,就是為了釣魚。

 

當然這也不能全怪企業,企業管理層普遍會覺得,我花了這麽多錢,上了你的OA,肯定會為我企業管理解決所有問題。但當企業投入資金、引進人才後發現信息化不能包治百病、沒有取得預想的效果時,就對信息化產生懷疑,繼而信心減弱,甚至想恢複到傳統的手工操作模式。

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3. 害怕

人們都怕失敗,與其項目失敗了,不如開始就不做。這樣沒有人會受罰。“企業不上信息化等死,上了信息化找死”,這在中小企業尤為明顯,它們對ERP動輒上百萬元以上的大項目更是心存恐懼。“一旦數十、幾百萬元的信息化項目實施失敗或不理想,運營管理層或老板都難脫幹係,‘罪’責難逃,這種壓力,也是中小企業不敢貿然行動的原因。

 

事實上,目前國內企業信息化普及率以及成功率都很低,在這樣的外部環境無疑使中小企業如履薄冰,擔心花費了巨額的投入後卻沒有得到相應的回報,因此企業信息化停滯不前、難盡如人意的現狀也不足為奇。

 

二、對症下藥,推動信息化普及

中小企業麵對信息化建設所流露出來如此的思想症狀與反應,從某種角度而言,也是比較正常,針對以上描述的問題,我覺得可以從以下三方麵來解決。

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1. 挑“傻瓜”型軟件

針對中小企業怕在信息化建設中遇到太多麻煩,就應該在源頭把好關,要選對軟件係統。所選的軟件應以易用性為主流,係統的安裝應能非常簡捷,能駕輕就熟,易於操作,方便實用,減少麻煩。

 

2. 優先試用

我國信息化推廣普及的一個重要難點在於軟件產品缺少一個恰當的“試用期”、“磨合期”,許多軟件廠商不想讓用戶試用產品、接受用戶的檢驗。這就產生一個問題——如何判斷產品好壞。因為很多應用軟件都是看不見摸不著的,這給企業選型時帶來了很大疑慮,擔心廠商的誠信問題,擔心選型不成功。

 

目前在OA、CRM等行業紛紛推出了“免費試用、免費服務與升級”的策略,對於“疑心”較重的企業,不妨多尋找能提供免費試用版、並有一定試用周期的軟件商,並敢於嚐試、檢驗。在試用過程中,可以將公司的工作流程、組織架構拿到軟件商的產品係統上進行演練,可以直接、準確地檢驗產品的性能,感受產品的好壞、廠商境界的高低了。

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3. 退貨保障

一些中小企業怕失敗,是怕巨額資金的投入,沒有得到好的回報。一個信息化項目從選型到實施需要涉及到各種顯性、隱性成本,一旦項目失敗,不但是投資受損,而且會嚴重打擊企業嚐試信息化的信心。因此,企業應當將目標瞄準有良好的退貨製度和售後服務製度的軟件廠商。現在敢於舉起“有條件退貨或無條件退貨”的大旗的軟件商正漸增多。這樣就很有助於企業信息化進程。

 

三、企業信息化進程不僅是一個人的事

 

1. 促進全體員工的觀念轉變

要讓企業內部人員都有一種科學技術是第一生產力的觀念,在當今信息爆炸的時代,信息技術大大縮小了人們在時間、空間上的距離,而信息化建設是企業實現技術創新、管理創新的重要手段。隻有實現了企業信息化,員人的工作效率與質量才能更快的飛躍。

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2. 以小變大的推進企業信息化

凡事都需要一個過程,如果企業一次性不能推動整個公司的信息化進程,就應該小規模的試行,在部門內部,先進行小範圍的信息化進程,然後以點到麵,逐步完成整個公司的信息化。

 

3. 加強培養信息化專業管理人才

企業在建立完整的信息管理係統後通常會出現或多或少的問題,比如:使用不當、係統出現故障等等。諸多的問題出現後都會影響向日葵幸福宝官网企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。

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所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,這些人才包括專業管理人才、係統維修人員、網絡安全人員等。針對一個企業不可能聘用這麽多的人,所以應該在企業內部發掘一些功底強勁的人員,並實施嚴格的培訓,使他們達到專業信息化管理的要求。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優化配置。

 

最後,我認為企業信息化也不僅僅是一個公司的事情,往大的看,企業信息化建設也是中國企業生死攸關的問題。隻有向日葵下载污app下载大家一起對企業進行信息化改造,最後才能推動整個中國企業信息化的飛速發展。

2019年5月20日 22:01
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